Gap‑Assessment

Unser Team analysiert Ihre bestehenden Risikomanagement- und Sicherheitssysteme, um sicherzustellen, dass sie den AEO-Anforderungen an Sicherheit und Compliance entsprechen. Wir überprüfen, wie effektiv Ihr Unternehmen Risiken im Zusammenhang mit Zollabwicklungen und der Sicherheit der Lieferkette handhabt – wir betrachten dabei physische Sicherheitsmaßnahmen, Zugangskontrollen, Mitarbeiter-Screenings und Notfallreaktionsverfahren. Durch den Vergleich dieser Systeme mit den AEO-Standards können wir Lücken in Ihrer Compliance-Infrastruktur gezielt aufdecken. Die Behebung der in dieser Überprüfung aufgedeckten Schwachstellen stärkt die operative Resilienz Ihres Unternehmens und stellt sicher, dass Ihre Sicherheits- und Compliance-Prozesse Sie auf dem Weg zur AEO-Zertifizierung vollständig unterstützen.

Wir nehmen eine detaillierte Bewertung Ihrer Zoll- und Steuer-Compliance-Historie vor, um eventuelle Probleme aufzudecken, die Ihren AEO-Antrag beeinträchtigen könnten. Dazu überprüfen wir Unterlagen wie Zollanmeldungen, Zollabgaben-Zahlungen, Prüfberichte und Steuererklärungen, um die Zuverlässigkeit Ihres Unternehmens und seine einwandfreie Beziehung zu den Behörden nachzuweisen. Durch die Untersuchung Ihres bisherigen Compliance-Verlaufs stellen wir sicher, dass keine ungeklärten Verstöße oder Unstimmigkeiten vorliegen, die während des AEO-Zertifizierungsprozesses Bedenken hervorrufen könnten. Etwaige festgestellte Probleme werden aufgezeigt und mit Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen versehen, damit Sie rechtliche Sicherheit gewährleisten und das hohe Maß an Compliance nachweisen können, das für den AEO-Status erforderlich ist.

Dieser Service bewertet, wie Sie Ihre Geschäftspartner – z. B. Lieferanten, Logistikdienstleister und Kunden – prüfen und überwachen, um Transparenz und Sicherheit in Ihrer Lieferkette zu gewährleisten. Wir evaluieren Ihre Due-Diligence-Verfahren für Partner, darunter Hintergrundprüfungen, Compliance-Prüfungen und die Anforderungen, die Sie an Ihre Partner stellen (z. B. Sicherheitsstandards oder einen AEO-Status der Partner). Durch die Stärkung der Prüfprozesse für Geschäftspartner helfen wir Ihnen, Risiken in der Lieferkette zu reduzieren – beispielsweise Diebstahl, Schmuggel oder Verbindungen zu nicht regelkonformen Akteuren. Ein robustes Partnerüberprüfungssystem erfüllt nicht nur die AEO-Vorgaben für Lieferkettensicherheit, sondern schafft auch größeres Vertrauen und Integrität in Ihrem gesamten Stakeholder-Netzwerk.

Wir untersuchen Ihr Warenfluss-Management und Ihre Systeme zur Rückverfolgung, um sicherzustellen, dass Sie volle Transparenz über die Produkte haben, während sie sich durch Ihre Lieferkette bewegen. Diese Überprüfung betrachtet, wie Waren nachverfolgt werden – von eingehenden Materialien bis zur endgültigen Auslieferung – einschließlich der IT-Systeme und Dokumentationsmethoden, die Sie verwenden, um diese Bewegungen zu erfassen. Wir überprüfen, dass Sie jede Sendung und jedes Einzelteil nachverfolgen können und so eine vollständige Prüfkette (Audit Trail) entsprechend den AEO-Erwartungen bereitstellen. Die Verbesserung der Rückverfolgbarkeit von Waren ist sowohl für die Sicherheit als auch für die Compliance entscheidend – sie hilft, Verluste oder Manipulationen zu verhindern, und versetzt Sie in die Lage, Zollbehörden schnell präzise Informationen zu liefern. Durch die Optimierung Ihrer Nachverfolgung und Dokumentation erhöht dieser Service die Transparenz in der Lieferkette und die Bereitschaft für AEO-Zertifizierungsprüfungen.

Nach der Bewertung aller Schlüsselbereiche Ihrer Betriebsabläufe konsolidieren wir die Erkenntnisse, um Lücken zwischen Ihren aktuellen Praktiken und den für die AEO-Zertifizierung erforderlichen Standards zu identifizieren. Jede Abweichung in Bezug auf Compliance oder Sicherheit wird analysiert, um ihre zugrunde liegende Ursache und das Risiko zu bestimmen, das sie für Ihre Zertifizierungsbereitschaft darstellt. Wir kategorisieren und priorisieren diese Lücken, wobei wir kritische Probleme von geringfügigen Abweichungen unterscheiden. Diese Lückenanalyse verschafft Ihnen ein klares Verständnis darüber, in welchen Punkten Ihr Unternehmen von den AEO-Anforderungen abweicht. Mit diesem Wissen können Sie Ihre Ressourcen auf Maßnahmen mit hoher Wirkung konzentrieren und die notwendigen Schritte zur Erreichung der vollständigen Compliance strategisch planen.

Aufbauend auf der Lückenanalyse arbeiten wir mit Ihnen zusammen, um konkrete Korrekturmaßnahmen festzulegen, die die identifizierten Lücken schließen und Ihre Betriebsabläufe auf AEO-Standard anheben. Für jede Lücke schlagen unsere Experten praxisnahe Maßnahmen vor – zum Beispiel die Überarbeitung von Verfahrensanweisungen, die Intensivierung von Mitarbeiterschulungen, die Aufrüstung von Sicherheitssystemen oder die Verbesserung von Dokumentationsprozessen. Wir legen im Detail dar, wie jede Maßnahme umgesetzt und in Ihren Geschäftsalltag integriert wird, damit die Änderungen nachhaltig und effektiv sind. Indem wir die Ergebnisse der Lückenanalyse in einen klaren Aktionsplan überführen, helfen wir Ihrem Team, Schwachstellen systematisch zu beseitigen. Das Ergebnis ist ein gestärktes Compliance- und Sicherheitsniveau, das Ihr Unternehmen in vollem Einklang mit allen AEO-Zertifizierungsanforderungen bringt.

Eine ordnungsgemäße Dokumentation ist ein Grundpfeiler der AEO-Zertifizierung. In diesem Service unterstützen wir Sie dabei, alle erforderlichen Unterlagen und Aufzeichnungen für Ihren AEO-Antrag und künftige Audits zu erstellen und zu organisieren. Unser Team hilft Ihnen dabei, Ihre Compliance-Dokumente zu standardisieren – zum Beispiel Verfahrensanweisungen (SOPs), Sicherheitsrichtlinien, Schulungsnachweise und Qualitätsmanagement-Handbücher – sodass sie dem von den EU-Zollbehörden erwarteten Format und Detailgrad entsprechen. Wir beraten Sie auch beim Aufbau robuster Archivierungs- und Dokumentationssysteme, die gewährleisten, dass jeder Vorgang dokumentiert ist und bei Bedarf leicht abgerufen werden kann. Unter unserer Anleitung stellen Sie ein auditfähiges Dokumentationspaket zusammen, das Transparenz, Kontrolle und die Erfüllung der AEO-Kriterien nachweist. Eine gute Dokumentationsführung erleichtert nicht nur den Antragsprozess, sondern verankert auch langfristig eine Compliance-Kultur in Ihrem Unternehmen.

Abschließend stellen wir einen maßgeschneiderten Zertifizierungsfahrplan bereit, der Sie durch den gesamten AEO-Zertifizierungsprozess führt. Wir legen Schritt für Schritt dar, was erledigt werden muss – von den ersten Bewertungen und Verbesserungsmaßnahmen über die Antragsstellung bis hin zum Audit durch die Zollbehörde. Dieser Fahrplan enthält klare Zeitpläne und Meilensteine und weist verschiedenen Beteiligten in Ihrem Team konkrete Verantwortlichkeiten zu. Während des gesamten Prozesses bieten wir laufend Beratung und Unterstützung – wir beantworten Fragen, geben Ratschläge für den Umgang mit Zollbeamten und passen die Pläne bei Bedarf an, damit Sie auf Kurs bleiben. Unser Ziel ist es, den Weg zur AEO-Zertifizierung transparent und überschaubar zu gestalten. Mit einem klaren Plan und unserer fachkundigen Unterstützung können Sie zuversichtlich voranschreiten, in dem Wissen, dass jeder Aspekt Ihrer Bereitschaft abgedeckt wurde.

• Maßgeschneiderte, modulare Lösungen: Unsere Compliance-Services sind einzeln buchbar und auf die Struktur Ihres Unternehmens sowie die spezifischen Risiken Ihrer Lieferkette zugeschnitten. So erhalten Sie genau die Expertise, die Sie brauchen, ohne unnötigen Aufwand.

• Prüfbereite Prozesse: Wir helfen Ihnen, robuste, auditfähige Prozesse und Kontrollen einzuführen, die den AEO-Standards entsprechen. Dadurch gewinnen Sie Sicherheit in Ihrer Zertifizierungsbereitschaft und minimieren das Risiko von Überraschungen in letzter Minute während offizieller Audits.

• Reduziertes Risiko & gesteigerter Ruf: Durch die proaktive Schließung von Compliance-Lücken minimieren Sie Ihr Risikopotential für Sicherheitsvorfälle oder regulatorische Verstöße. Eine mit unserer Hilfe erreichte AEO-Zertifizierung stärkt zudem Ihren internationalen Ruf als sicherer und zuverlässiger Lieferkettenpartner, was zu bevorzugter Behandlung durch Zollbehörden und neuen Geschäftschancen führen kann.

• Klarer Fahrplan & höhere Resilienz: Unsere transparenten Fahrpläne bringen die Compliance-Maßnahmen in Einklang mit Ihrer Unternehmensführung und Ihren operativen Plänen. So wissen alle Beteiligten – vom Management bis zu den operativen Teams – genau, wie es weitergeht. Dieser Ansatz bereitet Sie nicht nur auf die Zertifizierung vor, sondern fördert auch eine Compliance-Kultur und Resilienz, von der Ihr Unternehmen langfristig profitiert.