Wissensaustausch auf Fachmessen

Monat: April (zweitägig, z. B. 1.–2. April 2025)

Turnus: Jährlich (jährliche Konferenz der AWA Außenwirtschafts-Akademie)

Ort: Wechselt; 2025 in Hamburg (traditionell früher in Frankfurt/Main)

Thematische Schwerpunkte: Exportkontrolle und Sanktionsrecht auf nationaler, EU- und US-Ebene. Experten der AWA informieren über Neuerungen im Exportkontrollrecht in Deutschland, Europa und den USA. Oft werden Schwerpunkte auf spezielle Regime gelegt (z. B. US-(Re-)Exportkontrollen, aktuelle Sanktionsentwicklungen). Networking und fachlicher Austausch runden das Programm ab.

Relevanz für Facility Manager: Bietet ein umfassendes Update zur Exportkontrolle. Für Facility Manager mit Verantwortung in der Lieferkette ist dies relevant, da AEO-Anforderungen auch die Einhaltung von Exportkontrollvorschriften einschließen. Die Konferenz vermittelt, welche internen Prozesse (z. B. Schulungen, Monitoring-Systeme) erforderlich sind, um den AEO-Status zu erlangen oder zu erhalten und gleichzeitig Sicherheit in der Lieferkette zu gewährleisten.

Webseite: AWA Exportkontrollkonferenz

Monat: Juni (bisher; 2024 am 27. Juni; ab 2025 Erweiterung auf September geplant)

Turnus: Jährlich (jährliches Branchen-Event, veranstaltet von Grenzlotsen GmbH in Kooperation mit Partnern)

Ort: Stuttgart (2024 in den Wagenhallen Stuttgart; 2025 geplant als mehrtägiges Event Mitte September)

Thematische Schwerpunkte: Zoll- und Exportkontrollrecht in der Unternehmenspraxis, Zukunftsthemen der Zollverwaltung. Renommierte Fachkonferenz mit Vorträgen und Panels zu Zollverfahren, Exportkontrolle, Digitalisierung im Zoll, Tarifierung, Best Practices und Innovationen. Die Veranstaltung wird von Fachleuten aus dem gesamten Bundesgebiet besucht.

Relevanz für Facility Manager: Zollwärts ermöglicht einen praxisnahen Austausch zu modernen Lösungsansätzen im Zollmanagement. Facility Manager profitieren von Workshops und Diskussionen, etwa zu Zollprozessen und Sicherungsmaßnahmen in Unternehmen, und erhalten Impulse, wie man interne Abläufe an neue Herausforderungen anpasst (z. B. KI im Zoll, Sicherheitskontrollen bei Wareneingang/-ausgang). Dies hilft, den AEO-Standards gerecht zu werden und Netzwerke zu Zollbehörden aufzubauen.

Webseite: Zollwärts – Forum für Zollverantwortliche

Monat: Juni (alle zwei Jahre, z. B. 25. Juni 2025)

Turnus: Zweijährlich (größte Außenwirtschaftskonferenz in NRW, seit 1999 alle zwei Jahre)

Ort: Nordrhein-Westfalen (2025 im BORUSSIA-PARK Mönchengladbach; rotierende Ausrichtung durch verschiedene IHK-Bezirke in NRW)

Thematische Schwerpunkte: Internationales Geschäft und Exportförderung. Vielfältiges Programm mit hochkarätigen Keynotes, praxisnahen Themen-Panels zu Zoll, Exportkontrolle, Markterschließung und Finanzierung sowie eine Fachausstellung. Deutsches Auslandshandelskammern-Netz (AHKs) bietet Länderberatungen an; zudem meist Kooperationsbörse mit Partnerland-Fokus (2025: Niederlande).

Relevanz für Facility Manager: Diese Großveranstaltung bietet einen breiten Überblick über alle Aspekte des Außenhandels. Facility Manager erhalten Einblicke in Zoll- und Sicherheitsanforderungen in neuen Märkten, können sich zu Lieferkettenrisiken und Compliance informieren und Kontakte zu Experten knüpfen. Speziell die Panels zu Zoll- und Exportkontrolle liefern praktisches Wissen, um betriebliche Abläufe (z. B. Import-/Exportabwicklung, Dokumentenmanagement) sicher und effizient zu gestalten. Networking mit Dienstleistern und Behörden erleichtert die Umsetzung von Lieferkettensicherheit und AEO-Vorgaben im Unternehmen.

Webseite: IHK-Außenwirtschaftstag NRW

Monat: September (jährlich, z. B. 28. September 2023; 2024 am 19. September, 2025 geplant entsprechend)

Turnus: Jährlich (regionaler Außenwirtschaftstag in Nordhessen, gemeinschaftlich von IHK Kassel-Marburg und Außenwirtschaftsforum Nordhessen ausgerichtet)

Ort: Kassel (Haus der Wirtschaft der IHK Kassel-Marburg oder ähnliche Tagungsorte in Kassel)

Thematische Schwerpunkte: Praxisorientierte Vorträge und Diskussionsrunden zu aktuellen Themen des Außenhandels. Jedes Jahr wird ein Fokusthema beleuchtet – z. B. 2023: Bedeutung der Incoterms® 2020 für sichere Liefervereinbarungen; 2024: voraussichtlich Lieferkettenresilienz und Umgang mit Restriktionen. Begleitend werden Zoll-, Steuer- und Logistikfragen adressiert, mit Beratungsmöglichkeiten und Networking-Gelegenheiten.

Relevanz für Facility Manager: Als Informationsplattform für den Mittelstand bietet der Tag wertvolle Hinweise für erfolgreiche und sichere internationale Geschäfte. Facility Manager können hier in kompaktem Format erfahren, wie man auf Störungen in Lieferketten reagiert und Compliance trotz volatiler Rahmenbedingungen gewährleistet. Durch den Austausch mit Referenten und anderen Unternehmen aus der Region erhalten sie konkrete Tipps, etwa zu Vertragsgestaltung, Risikovorsorge (z. B. bei Lieferantenausfällen) und Umsetzung von Zollvorschriften im Betriebsablauf.

Webseite: Außenwirtschaftsforum Nordhessen – Außenwirtschaftstag

Monat: Juni (jährlich, z. B. 26. Juni 2024)

Turnus: Jährlich (jährliche Außenwirtschafts-Fachtagung der IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg)

Ort: Donaueschingen (Donauhallen Donaueschingen)

Thematische Schwerpunkte: Aktuelle Entwicklungen in Außenwirtschaft und Zoll mit hoher Praxisrelevanz. Expertenvorträge zu Zollrecht und Exportkontrolle, Strafrecht in der Exportkontrolle, digitale Instrumente (z. B. IT-Tools zur Zollabwicklung) und aktuellen geopolitischen Handelsfragen. Außerdem werden Best-Practice-Beispiele aus Unternehmen der Region vorgestellt, Workshops angeboten und Raum für Fragen der Teilnehmer gelassen.

Relevanz für Facility Manager: Das Forum bietet kompaktes Wissen, um Gefahren im Zollprozess zu vermeiden und betriebliche Abläufe optimal zu strukturieren. Facility Manager lernen hier z. B., welche Änderungen im Außenwirtschaftsrecht unmittelbar auf ihre Lager- und Versandprozesse wirken und wie man neue Vorgaben – etwa im Sanktionsbereich oder bei der Binnenmarktabwicklung – praktisch umsetzt. Durch die regionale Ausrichtung können sie sich zudem direkt mit Vertretern der lokalen Zollbehörden und benachbarten Unternehmen vernetzen, was die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen (z. B. Zugangskontrollen im Lager nach AEO-Standard) erleichtert.

Webseite: IHK-Außenwirtschaftsforum SBH

Monat: Mai/Juni (jährlich, z. B. 22. Mai 2025)

Turnus: Jährlich (seit 2021 jährliches Forum der IHKs Reutlingen, Ulm und Ostwürttemberg in Kooperation mit dem Hauptzollamt Ulm)

Ort: Ulm bzw. Region Ulm (je nach Jahr bei einer der kooperierenden IHKs; 2025 in Ulm geplant)

Thematische Schwerpunkte: Austausch zwischen Wirtschaft und Zollbehörden zu aktuellen Zoll- und Außenwirtschaftsthemen. Vertreter des Hauptzollamts informieren über Neuigkeiten im Zollrecht (Import, Export, Warenursprung/Präferenzen etc.), während Unternehmensvertreter Fragen stellen und Praxisprobleme diskutieren können. Die Themen richten sich nach den Anliegen der teilnehmenden Firmen (Fragen können im Vorfeld eingereicht werden), was einen sehr zielgerichteten Dialog ermöglicht.

Relevanz für Facility Manager: Dieses Forum bietet direkten Kontakt zu Zollbehörden in ungezwungener Atmosphäre. Facility Manager, die in ihren Betrieben für Zollabwicklung oder Sicherheit zuständig sind, können hier konkrete Fragen klären und Verständnis für komplexe Zollverfahren vertiefen. Durch den persönlichen Dialog mit den Zoll-Experten („den Menschen dahinter“) gewinnen sie Einblicke, die helfen, operative Abläufe – von Wareneingangskontrolle bis Exportdokumentation – korrekt und sicher zu gestalten. Zudem stärkt die Veranstaltung das gegenseitige Verständnis von Wirtschaft und Zoll, was bei zukünftigen AEO-Bewertungen oder Zollprüfungen vorteilhaft ist.

Webseite: Forum "Wirtschaft trifft Zoll"

Monat: November (jährlich, z. B. 7. November 2024)

Turnus: Jährlich (jährliche Konferenz, seit 2020 als Digital-Event etabliert)

Ort: Online (virtuelle Veranstaltung, ausgerichtet vom Behörden Spiegel mit Unterstützung der Deutschen Zoll- und Finanzgewerkschaft)

Thematische Schwerpunkte: Zoll und Sicherheit. Jedes Jahr ein Fokusthema im Kontext der integrierten Sicherheitsarchitektur Deutschlands – 2024 bspw. „Der Zoll als Teil der Integrierten Sicherheitsarchitektur“. Inhalte reichen von der Rolle des Zolls bei der Bekämpfung von Schmuggel, über Zusammenarbeit mit Polizei/Grenzschutz, bis zu Technologieeinsatz (KI, Scanner) im Zoll. Panels beleuchten Sicherheitsaspekte an verschiedenen Schnittstellen (Hafen, Flughafen, Binnenland) und bringen Experten aus Zollfahndung, Zollkriminalamt, Wissenschaft und Wirtschaft zusammen.

Relevanz für Facility Manager: Auch wenn dieses Format primär Behörden und Sicherheitsexperten anspricht, profitieren Facility Manager in international tätigen Firmen von einem Blick auf die Sicherheitsrolle des Zolls. Verständnis der Bedrohungen (illegale Warenströme, Organisierte Kriminalität) und der Gegenmaßnahmen des Zolls hilft, eigene Sicherheitskonzepte zu schärfen. Beispielsweise kann man lernen, welche Anforderungen der Zoll an sichere Lagerhaltung und Frachtkontrolle stellt, um Schmuggel vorzubeugen. Zudem bieten die Vorträge zu Technologie-Trends Anregungen, wie man im Unternehmen moderne Mittel (z. B. KI-gestützte Überwachungssysteme) einsetzen kann, die auch für AEO-Zertifizierungen relevant sein könnten.

Webseite: Digitaler Zolltag

Monat: Oktober (jährlich, zweitägig – z. B. 15.–16. Oktober 2025 in Köln)

Turnus: Jährlich (jährlicher Fachkongress des Reguvis Verlags, 2025 zum 15. Mal)

Ort: Köln (regelmäßig im Kongresshotel in Köln ausgerichtet)

Thematische Schwerpunkte: Umfangreiches Update zu den aktuellen Entwicklungen in Zoll, Exportkontrolle und Außenwirtschaft. Die Veranstaltung richtet sich gezielt an Zoll- und Exportkontrollverantwortliche in Unternehmen. Geboten werden Vorträge von Branchenexperten, Best-Practice-Beispiele, themenspezifische Workshops sowie Diskussionsrunden zu neuesten Trends und Herausforderungen (z. B. Umsetzung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, EU-Zollreform „Trust & Check Traders“ etc. in früheren Jahren). Ein Abendevent ermöglicht zusätzlich Networking in informeller Atmosphäre.

Relevanz für Facility Manager: Als hochkarätige Fachkonferenz vermittelt der Thementag geballtes Expertenwissen, das Facility Managern hilft, auf dem neuesten Stand der Zoll- und Sicherheitspolitik zu bleiben. Sie erhalten einen Überblick über neue gesetzliche Vorgaben und lernen Methoden kennen, diese im Unternehmensalltag umzusetzen. Beispielsweise können Inhalte wie Compliance-Tools, interne Kontrollsysteme für Zoll oder physische Sicherheitsstandards (für AEO) vorgestellt werden, die Facility Manager anschließend direkt anwenden können. Die Workshops ermöglichen es zudem, spezifische Fragestellungen (z. B. sichere Lagerprozesse, Zoll-IT-Systeme) zu vertiefen und Lösungen mit Experten zu erarbeiten.

Webseite: Reguvis Thementag Außenwirtschaft

Monat: Jahresanfang (jährliche Roadshow im Dezember/Januar; z. B. Termine im Jan. 2025 in München, Frankfurt, Hannover etc. und Vorab-Online-Termin Dez. 2024)

Turnus: Jährlich (travelling Seminarreihe zu Jahresbeginn)

Ort: Mehrere Städte deutschlandweit (jedes Jahr Tour durch etwa 5–7 Großstädte wie München, Frankfurt, Hamburg, Köln, Berlin u.a., plus Online-Termin)

Thematische Schwerpunkte: Ausblick auf gesetzliche Änderungen im kommenden Jahr in Zoll- und Außenwirtschaftsrecht. Ein Referententrio (u. a. Dr. Ulrich Möllenhoff) präsentiert praxisnah alle relevanten Neuerungen in Zollvorschriften, Exportkontrolle, Warenursprung/Präferenzen, Umsatzsteuer etc. und erläutert deren Auswirkungen auf die Unternehmenspraxis. Die Tagung findet in relativ kleinem Kreis statt, um individuelle Fragen der Teilnehmer zu ermöglichen.

Relevanz für Facility Manager: Diese Roadshow liefert in komprimierter Form genau die Informationen, die benötigt werden, um frühzeitig auf Regeländerungen zu reagieren. Facility Manager können so bereits zum Jahreswechsel ihre internen Prozesse anpassen – seien es neue Vorschriften zur Warenausfuhr, geänderte Sicherheitsauflagen für AEO, oder aktualisierte IT-Systeme (Zoll). Durch die Interaktivität der Tagung (Fragerunden, Diskussion) lassen sich konkrete Umsetzungsfragen klären. Insgesamt dient die Jahrestagung als „Frühwarnsystem“ und Leitfaden, damit Betriebe compliance-sicher und effizient ins neue Jahr starten.

Webseite: Reguvis Jahrestagung Außenwirtschaft & Zoll

Monat: April (jährlich, z. B. 9.–10. April 2025)

Turnus: Jährlich (Jahreskonferenz der TAPA EMEA – Transported Asset Protection Association, Region Europa/Nahost/Afrika)

Ort: Wechselt international; 2025 in Düsseldorf (CCD Congress Center Düsseldorf)

Thematische Schwerpunkte: Supply-Chain-Security und -Resilience. Als Branchenverband für Sicherheit in der Logistik richtet TAPA eine große Konferenz mit Ausstellung aus. Inhalte umfassen Schutz vor Frachtdiebstahl, sichere Transport- und Lagerstandards (z. B. TAPA FSR für Lager, TSR für Transporte), Technologieinnovationen zur Lieferkettensicherheit sowie Best Practices multinationaler Unternehmen. 2025 feiert TAPA EMEA ihr 25-jähriges Jubiläum mit entsprechenden Schwerpunktbeiträgen. Networking zwischen Sicherheitsverantwortlichen aus Industrie, Logistikern und Behörden steht ebenfalls im Vordergrund.

Relevanz für Facility Manager: Für Facility Manager, die für die physische Sicherheit von Lager- und Umschlagplätzen verantwortlich sind, ist diese Konferenz hochrelevant. Sie erhalten Zugriff auf international anerkannte Standards und Maßnahmen, um die Lieferkette gegen Diebstahl und Manipulation abzusichern (z. B. Zugangskontrollen, Videoüberwachung, Alarmsysteme in Lagern). Durch den Austausch mit globalen Security-Experten lernen sie neueste Trends kennen – etwa den Einsatz von IoT-Überwachung oder KI zur Risikoanalyse – und können diese Erkenntnisse nutzen, um ihre eigenen Betriebsstätten AEO-konform und sicherer zu gestalten. Darüber hinaus hilft das Verständnis von TAPA-Anforderungen dabei, Sicherheitslücken im Supply Chain Network zu schließen und so den Status als Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter zu untermauern.

Webseite: TAPA EMEA Conference 2025

Monat: Juni (zweijährlich, nächster Termin 2.–5. Juni 2025)

Turnus: Zweijährlich (alle zwei Jahre, ungerade Jahre, veranstaltet von Messe München)

Ort: München (Messe München, internationales Messezentrum)

Thematische Schwerpunkte: Weltleitmesse für Logistik, Mobilität, IT und Supply Chain Management. Über 2.000 Aussteller aus aller Welt präsentieren Lösungen für Spedition, Transport, Lager, Distribution und digitale Supply Chains. Begleitkongresse adressieren Zukunftsthemen wie digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Resilienz und Agilität in Lieferketten. Spezifische Foren widmen sich u. a. Luft- und Seefracht, Zollabwicklung (z. B. elektronische Zollsysteme), Risiko- und Qualitätsmanagement in der Logistik.

Relevanz für Facility Manager: Als umfassendste Branchenplattform bietet transport logistic Einblicke in neueste Technologien und Dienstleistungen entlang der Lieferkette. Für Facility Manager ist das besonders wertvoll, um Lösungen zu finden, die Zoll- und Sicherheitsprozesse effizienter machen – etwa Lagerverwaltungssysteme mit Zoll-Compliance-Modulen, Track-&-Trace-Technologien zur Sendungsverfolgung oder Partner für Sicherheitslogistik (z. B. zertifizierte Transporteur-Netzwerke). Zudem ermöglicht die Messe, sich über globale Best Practices zur Lieferkettensicherheit zu informieren: Von Spezialcontainern mit Zollsiegeln bis hin zu Schulungsangeboten für Personal. Indirekt unterstützt der Besuch damit die Erfüllung von AEO-Kriterien, da man Anregungen erhält, wie sichere und transparente Lieferketten aufgebaut werden können.

Webseite: transport logistic 2025

Monat: September (alle zwei Jahre, zuletzt 17.–20. September 2024, nächste 2026)

Turnus: Zweijährlich (gerade Jahre, internationale Fachmesse)

Ort: Essen (Messe Essen)

Thematische Schwerpunkte: Umfassende Ausstellung aller Facetten der zivilen Sicherheit. Schwerpunkte reichen von Brandschutz über Zutrittskontroll-Systeme, Videoüberwachung (CCTV), Perimeterschutz bis zu Cyber Security. Auf der Messe werden neueste Produkte und Innovationen für Schutz von Gebäuden, Anlagen und sensiblen Bereichen präsentiert – etwa Alarmsysteme, Biometrie, Drohnendetektion, aber auch Lösungen für Logistik- und Transportbranche (z. B. Schließsysteme für LKW/Trailer, Fracht-Screening-Geräte). Ein Begleitkongress adressiert aktuelle Branchenthemen und Trends der Sicherheitsindustrie.

Relevanz für Facility Manager: Security Essen ist die Anlaufstelle, um State-of-the-Art Sicherheitstechnik kennenzulernen. Für einen Facility Manager mit AEO-Verantwortung bedeutet das Zugang zu genau den Technologien, die zur physischen Sicherung von Lagern und Betrieben benötigt werden: Von Zugangskontrollen (Wer darf ins Lager?) über Videoüberwachung (Überprüfung von Verladebereichen) bis hin zu Perimeterschutz (Zäune, Detektoren zum Schutz vor Unbefugten). Die Messe bietet damit praktische Lösungen, um die im AEO-Kontext geforderten Sicherheitsstandards zu erfüllen. Darüber hinaus können Manager dort Kontakte zu Sicherheitsdienstleistern knüpfen, Beratung zu Security-Konzepten erhalten und sich über integrative Systeme informieren, die Sicherheit und Betriebseffizienz verbinden.

Webseite: Security Essen

Monat: Juni (jährlich, z. B. 26.–27. Juni 2024)

Turnus: Jährlich (Fachmesse in München, ergänzt durch Event in Berlin in einigen Jahren)

Ort: München (MOC Event Center, München)

Thematische Schwerpunkte: Fachmesse für Sicherheitstechnik mit Fokus auf Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, Brandschutz, Perimeter Protection und IT-Security. Ziel der Messe ist es, Lösungen zu demonstrieren, die Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Privatobjekte vor Angriffen von innen und außen schützen. Präsentiert werden u. a. Zutrittskontrollsysteme (Schließanlagen, Biometrie), Kameratechnik, Einbruchmelde- und Brandmeldetechnik, Perimeterschutz (z. B. Schranken, Zäune) sowie Sicherungssoftware. Ein hochkarätiges Tagungsprogramm begleitet die Ausstellung, in dem Hersteller und Anwender neueste Entwicklungen erläutern.

Relevanz für Facility Manager: Die SicherheitsExpo richtet sich direkt an Verantwortliche, die Sicherheitstechnik im Unternehmen implementieren. Für Facility Manager im internationalen Kontext heißt das: Sie können sich gezielt über Technologien informieren, die zur Absicherung von Lagerhallen und Betriebsstätten dienen – ein essenzieller Bestandteil der AEO-Anforderungen an die physische Sicherheit. Ob es um Zugangskontrolle für Lagerbereiche geht, die Überwachung von Verladezonen oder den Schutz vor Datendiebstahl (IT-Security): Hier finden sich konkrete Produkte und Ideen. Durch den Messebesuch kann ein Facility Manager beurteilen, welche Investitionen in Sicherheitstechnik wirtschaftlich und effektiv sind, um sowohl Compliance (behördlich gefordert) als auch Schutz vor Verlusten zu gewährleisten.

Webseite: SicherheitsExpo München

Monat: Oktober (jährlich, zumeist 3 Tage Mitte/Ende Oktober; z. B. 23.–25. Oktober 2024, 22.–24. Oktober 2025)

Turnus: Jährlich (jährlicher Kongress & Expo der Bundesvereinigung Logistik (BVL) in Berlin, vor 2024 bekannt als Deutscher Logistik-Kongress)

Ort: Berlin (2024 im Estrel Congress Center, 2025 im Hotel InterContinental)

Thematische Schwerpunkte: Top-Event der Logistikbranche mit strategischem Fokus. Sieben Leitthemen bestimmen das Programm – darunter nachhaltige Logistik, Resilienz und Agilität in Supply Chains, Transformation von Logistikservices, Digitalisierung, Einsatz von KI, Zukunft von Organisation und Personal sowie Innovationsstrategien. Hochrangige Sprecher aus Industrie, Handel, Dienstleistung und Politik diskutieren Trends, und eine Fachausstellung bietet Einblick in praktische Lösungen. Nach der Neuausrichtung als "Supply Chain CX" (Customer Experience) steht Community-Building und interaktives Lernen noch stärker im Vordergrund.

Relevanz für Facility Manager: Auch wenn dieser Kongress breiter aufgestellt ist und weniger technisch in Details geht, ist er für Facility Manager wertvoll, um das große Bild der Supply-Chain-Gestaltung zu verstehen. Insbesondere die Themen Resilienz, Agilität und Digitalisierung betreffen direkt die Aufgabe, Lieferketten sicher und anpassungsfähig zu machen – zentrale Anliegen im AEO-Kontext. Facility Manager können hier erfahren, wie führende Unternehmen Risiken managen (z. B. durch Diversifikation von Lieferanten, Notfallpläne für Ausfälle) und wie neue Technologien (IoT, AI für Prognosen) die Transparenz erhöhen. Dieses strategische Wissen hilft, eigene Sicherheits- und Compliance-Initiativen im Unternehmen besser zu verankern und mit der Geschäftsleitung zu kommunizieren. Zudem bietet die Veranstaltung Networking mit Logistikentscheiderinnen*, was Kooperationen etwa im Bereich sicherer Transportketten fördern kann.

Webseite: BVL Supply Chain CX