Timeline zu AEO-Bereichen bei Standortverlagerungen
Funktion einer Timeline zu AEO-Bereichen bei Standortverlagerungen
Eine Timeline zu AEO-Bereichen (Authorised Economic Operator) im Kontext einer Standortverlagerung dient der frühzeitigen Planung und Sicherstellung aller zoll- und sicherheitsrelevanten Anforderungen gemäß AEO-Zertifizierung. Sie koordiniert bauliche, organisatorische und dokumentarische Maßnahmen zur Aufrechterhaltung des AEO-Status und stellt sicher, dass Logistikprozesse und internationale Lieferketten am neuen Standort ohne Unterbrechung und unter Einhaltung der Zollvorgaben fortgeführt werden können.
AEO-Bereiche bei Standortverlagerungen
Erlangung des Status "Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO)"
Zeitraum: April 2025 – Dezember 2026
Ziel: Sicherstellung der Zoll- und Sicherheitsanforderungen für eine reibungslose Inbetriebnahme der Fabrik mit AEO-Status. Durch die frühzeitige Einbindung in die Werksplanung und Bauausführung wird sichergestellt, dass alle zoll- und sicherheitsrelevanten Anforderungen von Anfang an berücksichtigt werden.
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Grundsatzentscheidung und Einbindung in die Planungsphase
-Entscheidung über die Notwendigkeit und den Umfang der AEO-Zertifizierung (AEO-C, AEO-S oder AEO-F).
-Abstimmung mit Bau- und Planungsverantwortlichen, um sicherzustellen, dass sicherheitsrelevante Anforderungen frühzeitig in die Werksplanung integriert werden.
-Einbindung der Zoll- und Sicherheitsabteilung sowie der IT-Abteilung in die Planung der Betriebsflächen.
-Prüfung der Auswirkungen auf die Werkslogistik, Zugangskontrollen und Zollprozesse.
Zeitraum: April – Juni 2025
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Integration der AEO-Anforderungen in die Bau- und Werksplanung
-Berücksichtigung von AEO-relevanten Sicherheitsanforderungen in der Gebäudeplanung (z. B. Zugangskontrollen, Videoüberwachung, Wareneingang/-ausgang, Lagerung von Zollgut).
-Planung der IT- und Dokumentationsprozesse zur Erfüllung der AEO-Kriterien.
-Entwicklung eines Konzepts zur Sicherstellung von Zutrittskontrollen für Mitarbeiter, Dienstleister und Lieferanten.
-Abstimmung mit Behörden zu den baulichen Anforderungen für den AEO-Status.
Zeitraum: Juli – September 2025
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Umsetzung baulicher und sicherheitsrelevanter Maßnahmen
-Errichtung sicherheitsrelevanter Gebäudekomponenten (z. B. Zäune, Schleusen, Kameraüberwachung, Zutrittskontrollen, Alarmanlagen).
-Umsetzung IT-technischer Anforderungen (Zollsoftware, Dokumentationssysteme, Berechtigungsmanagement).
-Durchführung interner Sicherheitsaudits zur Bewertung der Baufortschritte.
-Implementierung der physischen Sicherungsmaßnahmen für Warenflüsse gemäß AEO-Anforderungen.
Zeitraum: Oktober 2025 – März 2026
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Schulung der Mitarbeiter und Vorbereitung auf die AEO-Zertifizierung
-Schulungen für relevante Abteilungen (Logistik, Zoll, IT, Sicherheit) zu AEO-relevanten Prozessen.
-Erarbeitung interner Verfahrensanweisungen zur Einhaltung der AEO-Standards.
-Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen und Optimierung der Abläufe.
-Durchführung interner Tests und Simulationen zur Identifikation möglicher Schwachstellen.
Zeitraum: April – Juni 2026
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Erstellung und Einreichung des AEO-Antrags bei der Zollbehörde
-Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen (Baupläne, Sicherheitskonzepte, Prozessdokumentationen).
-Offizielle Antragstellung bei der zuständigen Zollbehörde.
-Begleitung der behördlichen Vor-Ort-Prüfung und Beantwortung von Rückfragen.
Zeitraum: Juli – September 2026
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Prüfung durch die Zollbehörde und eventuelle Nachbesserungen
-Unterstützung der Zollbehörde bei der Dokumentenprüfung und Vor-Ort-Besichtigung.
-Umsetzung eventuell erforderlicher baulicher oder organisatorischer Anpassungen.
-Letzte behördliche Freigaben zur Erteilung des AEO-Status.
Zeitraum: Oktober – Dezember 2026
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Abschlussprüfung und Erhalt des AEO-Status
-Endgültige Zertifizierung als "Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO)".
-Sicherstellung der AEO-Compliance durch regelmäßige interne Audits.
-Offizielle Inbetriebnahme der Fabrik mit gültigem AEO-Status ab Januar 2027.
Zeitraum: Dezember 2026
