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FM-Solutionmaker: Gemeinsam Facility Management neu denken

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Facility Management: Authorised Economic Operator » Strategie » Timeline

Erlangung des Status "Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO)"

Zeitraum: April 2025 – Dezember 2026

Ziel: Sicherstellung der Zoll- und Sicherheitsanforderungen für eine reibungslose Inbetriebnahme der Fabrik mit AEO-Status. Durch die frühzeitige Einbindung in die Werksplanung und Bauausführung wird sichergestellt, dass alle zoll- und sicherheitsrelevanten Anforderungen von Anfang an berücksichtigt werden.

  • Grundsatzentscheidung und Einbindung in die Planungsphase

    -Entscheidung über die Notwendigkeit und den Umfang der AEO-Zertifizierung (AEO-C, AEO-S oder AEO-F).

    -Abstimmung mit Bau- und Planungsverantwortlichen, um sicherzustellen, dass sicherheitsrelevante Anforderungen frühzeitig in die Werksplanung integriert werden.

    -Einbindung der Zoll- und Sicherheitsabteilung sowie der IT-Abteilung in die Planung der Betriebsflächen.

    -Prüfung der Auswirkungen auf die Werkslogistik, Zugangskontrollen und Zollprozesse.

    Zeitraum: April – Juni 2025

    AEO-Status zeitnah realisieren

  • Integration der AEO-Anforderungen in die Bau- und Werksplanung

    -Berücksichtigung von AEO-relevanten Sicherheitsanforderungen in der Gebäudeplanung (z. B. Zugangskontrollen, Videoüberwachung, Wareneingang/-ausgang, Lagerung von Zollgut).

    -Planung der IT- und Dokumentationsprozesse zur Erfüllung der AEO-Kriterien.

    -Entwicklung eines Konzepts zur Sicherstellung von Zutrittskontrollen für Mitarbeiter, Dienstleister und Lieferanten.

    -Abstimmung mit Behörden zu den baulichen Anforderungen für den AEO-Status.

    Zeitraum: Juli – September 2025

    Datengetriebene Facility-Einblicke

  • Umsetzung baulicher und sicherheitsrelevanter Maßnahmen

    -Errichtung sicherheitsrelevanter Gebäudekomponenten (z. B. Zäune, Schleusen, Kameraüberwachung, Zutrittskontrollen, Alarmanlagen).

    -Umsetzung IT-technischer Anforderungen (Zollsoftware, Dokumentationssysteme, Berechtigungsmanagement).

    -Durchführung interner Sicherheitsaudits zur Bewertung der Baufortschritte.

    -Implementierung der physischen Sicherungsmaßnahmen für Warenflüsse gemäß AEO-Anforderungen.

    Zeitraum: Oktober 2025 – März 2026

    AEO: Cookie-Einstellungen

  • Schulung der Mitarbeiter und Vorbereitung auf die AEO-Zertifizierung

    -Schulungen für relevante Abteilungen (Logistik, Zoll, IT, Sicherheit) zu AEO-relevanten Prozessen.

    -Erarbeitung interner Verfahrensanweisungen zur Einhaltung der AEO-Standards.

    -Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen und Optimierung der Abläufe.

    -Durchführung interner Tests und Simulationen zur Identifikation möglicher Schwachstellen.

    Zeitraum: April – Juni 2026

    AEO: Sitemap

  • Erstellung und Einreichung des AEO-Antrags bei der Zollbehörde

    -Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen (Baupläne, Sicherheitskonzepte, Prozessdokumentationen).

    -Offizielle Antragstellung bei der zuständigen Zollbehörde.

    -Begleitung der behördlichen Vor-Ort-Prüfung und Beantwortung von Rückfragen.

    Zeitraum: Juli – September 2026

    UMFANGREICHER PROZESS DER AEO-BEWERBUNG

  • Prüfung durch die Zollbehörde und eventuelle Nachbesserungen

    -Unterstützung der Zollbehörde bei der Dokumentenprüfung und Vor-Ort-Besichtigung.

    -Umsetzung eventuell erforderlicher baulicher oder organisatorischer Anpassungen.

    -Letzte behördliche Freigaben zur Erteilung des AEO-Status.

    Zeitraum: Oktober – Dezember 2026

    Die Cookie-Einstellungen von Authorised Economic Operator (AEO)

  • Abschlussprüfung und Erhalt des AEO-Status

    -Endgültige Zertifizierung als "Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO)".

    -Sicherstellung der AEO-Compliance durch regelmäßige interne Audits.

    -Offizielle Inbetriebnahme der Fabrik mit gültigem AEO-Status ab Januar 2027.

    Zeitraum: Dezember 2026

    Geschäftsprozesse zugelassener Wirtschaftsbeteiligter im Facility Management verstehen

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